Офисный переезд — перевозим оргтехнику

0
778
перевозим оргтехнику

При офисном переезде происходит перемещение большого количества груза – это не только мебель (офисные стеллажи, столы, тумбы), но и объемное тяжеловесное оборудование, оргтехника: банкоматы, сейфы и другое. При переезде транспортировке оргтехники следует уделить особое внимание.

перевозим оргтехнику

Перевозим оргтехнику правильно

Во-первых, офисную технику можно легко повредить при некачественной перевозке, во-вторых, особенности данного оборудования требуют от грузчиков специальных знаний о том, как правильно демонтировать, перевозить и устанавливать оборудование на новое место.

Оргтехника имеет материальный и информационный вес для собственника офиса, поэтому перевозить ее следует очень бережно и внимательно. Даже небольшое повреждение, например, системного блока может привести не только к дополнительным ремонтным расходам, но и к потере важной информации, а это может быть причиной остановки определенной области жизнедеятельности офиса.

перевозим оргтехнику

Совет первый

Принимая во внимание высокую ценность оргтехники, следует поручить ее транспортировку опытной транспортной компании, которая знает все тонкости офисного переезда. При обращении в мувинговую компанию для организации переезда офиса советуем подписать документ, который свидетельствует об ответственности компании за перевозимые вещи.

Совет второй

Перед назначенной датой переезда необходимо подготовить оргтехнику к транспортировке. Все системные блоки, сканеры, копиры нужно демонтировать, отсоединить шнуры и положить их в отдельную тару. Эту работу лучше доверить администратору, компьютерщику, программисту или другому человеку, компетентному в данной области.

перевозим оргтехнику

Опытный специалист не нанесет вреда дорогостоящей технике и сделает все грамотно. Это поможет не только облегчить транспортировку, но гарантирует бесперебойную работу оргтехники на новом месте. Любая ошибка может привести к удалению важной информации и повлечь за собой непредвиденные расходы.

Совет третий

Определите компетентных сотрудников, которые будут ответственны за осуществление или контролирование качества упаковки оргтехники. Данный этап очень важен, так как некачественная упаковка в итоге может привести к порче дорогостоящего груза. Не экономьте на упаковке. Если у Вас сохранились первоначальные упаковочные материалы для оргтехники, то используйте их, если они отсутствуют, то хорошо от поломок защитят пузырчатая пленка, мягкая ткань или пенопластовый барьер. Помните, что во многом благодаря качественной упаковке переезд пройдет успешно.

Совет четвертый

Проведите детальную опись Вашего оборудования. Потеря или недочет какой-либо вещи, например, даже такой маленькой как мышка, не говоря уж о более значимых вещах, способны вывести из строя сотрудника на некоторое время. Советуем указать на каждом оборудовании инвентарный номер. Это поможет быстрее установить оборудование по приезду и выявить пропажу, если такое случится.

переезд офиса

Совет пятый

Каждую коробку необходимо хорошо закрепить в ходе перевозки. Даже тщательно упакованная оргтехника получит повреждения, если будет хаотично перемещаться по автомобилю при транспортировке. Одна маленькая незакрепленная коробка способна повредить большую оргтехнику, находящуюся рядом.

Совет шестой

Грамотно отнеситесь к составлению маршрута для перевозки. Помимо расстояния необходимо учитывать качество дороги. Для груза будет хуже проехать километр по ямам и булыжникам, чем несколько десятков километров по ровной дороге. Начните составлять маршрут перед упаковкой офисных принадлежностей, чтобы быть уверенными в успехе.

Совет седьмой

Перевозите оргтехнику и остальные офисные принадлежности отдельно друг от друга, если позволяют средства, время и транспорт. Это убережет от поломок хрупкий груз.

Квалифицированные специалисты опытных мувинговых компаний берут на себя ответственность за сохранность всего перевозимого груза. Это позволяет Вам – организатору офисного переезда – быть уверенным в успехе. Сотрудники серьезных компаний начинают упаковывать, погружать и транспортировать оргтехнику только после получения необходимых документов, где указано количество, комплектация и наименование перевозимого груза.

офис

Слаженность и четкость действий на каждом этапе переезда позволяет получить необходимый результат в минимальные сроки, не теряя внимание и силы на устранение недочетов, возникающих при непрофессиональном переезде собственными силами.